Teamlead Projectbureau & Project Controller

Bouw mee aan een schaalbare projectorganisatie

Een sterk projectbureau is de basis voor groei. Daarom zoeken wij een hands-on en procesgerichte Teamlead Projectbureau & Project Controller die structuur aanbrengt, systemen slimmer inricht en zorgt voor betrouwbare stuurinformatie voor onze projecten en organisatie.

Over ons

Bij Stone Projects begeleiden we de realisatie en inrichting van moderne kantoren en zakelijk vastgoed. Van casco tot compleet ingerichte werkplek. We werken voor ontwikkelaars, beleggers en gebruikers van gebouwen die rekenen op duidelijkheid, tempo en kwaliteit.

In onze projecten verbinden we alle partijen: van opdrachtgever, architect en leveranciers tot gebruiker en eigenaar. Onze projecten variëren van grote nieuwbouw- en renovatieprojecten van 47.000 m², zoals kantooromgevingen voor advocatenkantoren en consultancyorganisaties of projecten binnen het WTC, tot mooie kleinere projecten van circa 300 tot 500 m², inclusief afbouw en inrichting. Altijd binnen planning en budget. We houden overzicht, sturen bij waar nodig en zorgen dat het werk doorgaat. Onze stijl is persoonlijk, nuchter en professioneel. Geen grootspraak, maar projecten opleveren waar iedereen trots op kan zijn.

We zijn een betrokken en gezellig team met hart voor ons vak én voor elkaar.

Over de rol

Als Teamlead Projectbureau & Project Controller ben je verantwoordelijk voor een strak georganiseerde projectadministratie én voor de doorontwikkeling van het projectbureau. Je combineert operationele uitvoering met analyse, rapportage en procesverbetering.

Je werkt nauw samen met de COO, projectmanagers, directie en opdrachtgevers. Jij zorgt ervoor dat projectinformatie klopt, inzicht geeft en daadwerkelijk wordt gebruikt om te sturen. Je denkt niet alleen mee, maar neemt ook eigenaarschap om processen, systemen en werkwijzen te verbeteren.

1. Procesverbetering & systeemoptimalisatie

• Knelpunten in werkprocessen identificeren en oplossen.

• Systemen optimaliseren en slimmer inrichten.

• Data uit systemen halen en vertalen naar inzichten.

• Bouwen en onderhouden van Power BI-rapportages en dashboards.

• Proactief verbetervoorstellen doen die impact maken.

2. Projectadministratie & control

• Eindverantwoordelijk voor een strakke projectadministratie.

• Inrichten en beheren van projectbudgetten.

• Verwerken van bestelorders en inkomende facturen.

• Facturatie naar opdrachtgevers.

• Controleren van uren en voortgang van alle projecten.

• Budgetbewaking en signaleren van afwijkingen.

• Koppeling en afstemming met de financiële administratie (Exact).

3. Teamlead & aanspreekpunt

• Dagelijkse aansturing en begeleiding van de administratief medewerker.

• Eerste aanspreekpunt voor projectmanagers voor vragen over projectadministratie, rapportages en processen.

• Collega’s meenemen in nieuwe werkwijzen en systeemgebruik.

Doorgroei
Op termijn kun je (mede) verantwoordelijk worden voor alle financiën van Stone Projects.

Wie ben jij?

• Je houdt van cijfers, structuur en overzicht, en vindt het net zo belangrijk dat de basis klopt als dat het slimmer kan

• Je bent hands-on, analytisch en proactief

• Je doorgrondt snel systemen en processen en weet deze te verbeteren

• Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders

• Je durft mensen aan te spreken en weet collega’s mee te nemen in veranderingen

 Jouw achtergrond

• Hbo-werk- en denkniveau (bijv. bedrijfskunde, finance, administratie of vergelijkbaar)

• 3–5 jaar ervaring in projectadministratie, project control of financiële administratie

• Ervaring met verschillende systemen; kennis van Exact en Power BI is een pré

• Ervaring met klantcontact en samenwerken met diverse interne stakeholders

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

• Ervaring met aansturen of coachen is een pré

Wat bieden wij jou?

• Marktconform salaris, passend bij je ervaring

• Parttime of fulltime mogelijk (uren in overleg)

• Ruimte voor ontwikkeling, o.a. op het gebied van Power BI en procesoptimalisatie

• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen je rol

• De kans om mee te bouwen aan een organisatie die snel groeit en volop in ontwikkeling is

• Een open, persoonlijke cultuur waarin transparantie en eigenaarschap centraal staan