Teamlead Projectbureau & Project Controller

Bouw mee aan een schaalbare projectorganisatie

Een sterk projectbureau is de basis voor groei. Daarom zoeken wij een hands-on en procesgerichte Teamlead Projectbureau & Project Controller die structuur aanbrengt, systemen slimmer inricht en zorgt voor betrouwbare stuurinformatie voor onze projecten en organisatie.

Over ons

Stone Projects is een jong, ambitieus en groeiend adviesbureau in het vastgoed. Wij zijn gespecialiseerd in project- en programmamanagement, huisvestingsadvies, costmanagement en technisch advies. Van casco renovaties tot interieurprojecten: wij begeleiden onze opdrachtgevers onafhankelijk, persoonlijk en transparant van strategie tot oplevering.

Onze organisatie bestaat uit een betrokken team van professionals met hart voor het vak en voor elkaar. Door onze snelle groei is het tijd om onze interne organisatie verder te professionaliseren en schaalbaar te maken.

Over de rol

Als Teamlead Projectbureau & Project Controller ben je verantwoordelijk voor een strak georganiseerde projectadministratie én voor de doorontwikkeling van het projectbureau. Je combineert operationele uitvoering met analyse, rapportage en procesverbetering.

Je werkt nauw samen met de COO, projectmanagers, directie en opdrachtgevers. Jij zorgt ervoor dat projectinformatie klopt, inzicht geeft en daadwerkelijk wordt gebruikt om te sturen. Je denkt niet alleen mee, maar neemt ook eigenaarschap om processen, systemen en werkwijzen te verbeteren.

Wat ga je doen?

1. Procesverbetering & systeemoptimalisatie

• Knelpunten in werkprocessen identificeren en oplossen.

• Systemen optimaliseren en slimmer inrichten.

• Data uit systemen halen en vertalen naar inzichten.

• Bouwen en onderhouden van Power BI-rapportages en dashboards.

• Proactief verbetervoorstellen doen die impact maken.

2. Projectadministratie & control

• Eindverantwoordelijk voor een strakke projectadministratie.

• Inrichten en beheren van projectbudgetten.

• Verwerken van bestelorders en inkomende facturen.

• Facturatie naar opdrachtgevers.

• Controleren van uren en voortgang van alle projecten.

• Budgetbewaking en signaleren van afwijkingen.

• Koppeling en afstemming met de financiële administratie (Exact).

3. Teamlead & aanspreekpunt

• Dagelijkse aansturing en begeleiding van de administratief medewerker.

• Eerste aanspreekpunt voor projectmanagers voor vragen over projectadministratie, rapportages en processen.

• Collega’s meenemen in nieuwe werkwijzen en systeemgebruik.

Doorgroei
Op termijn kun je (mede) verantwoordelijk worden voor alle financiën van Stone Projects.

Wie ben jij?

• Je houdt van cijfers, structuur en overzicht, en vindt het net zo belangrijk dat de basis klopt als dat het slimmer kan

• Je bent hands-on, analytisch en proactief

• Je doorgrondt snel systemen en processen en weet deze te verbeteren

• Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders

• Je durft mensen aan te spreken en weet collega’s mee te nemen in veranderingen

 Jouw achtergrond

• Hbo-werk- en denkniveau (bijv. bedrijfskunde, finance, administratie of vergelijkbaar)

• 3–5 jaar ervaring in projectadministratie, project control of financiële administratie

• Ervaring met verschillende systemen; kennis van Exact en Power BI is een pré

• Ervaring met klantcontact en samenwerken met diverse interne stakeholders

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

• Ervaring met aansturen of coachen is een pré

Wat bieden wij jou?

• Marktconform salaris, passend bij je ervaring

• Parttime of fulltime mogelijk (uren in overleg)

• Ruimte voor ontwikkeling, o.a. op het gebied van Power BI en procesoptimalisatie

• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen je rol

• De kans om mee te bouwen aan een organisatie die snel groeit en volop in ontwikkeling is

• Een open, persoonlijke cultuur waarin transparantie en eigenaarschap centraal staan